10.3.1 - Adopter une gouvernance au service de l'achat public durable (SPASER)

Objectif 1 : Développer une méthodologie interne et une gouvernance. Acculturer l’ensemble des élus et des agents sur la thématique et les enjeux du développement durable pour partager les objectifs de la collectivité en la matière et leur donner du sens. Pour cela :1. Veiller à animer le comité de pilotage des achats2. Mettre en place une cartographie des achats3. Instaurer la mise en place de fiches d’initialisation des besoinsa. Avoir les arbitrages en amont des consultationsb. Valider les surcoûts et les modifications de délais éventuels4. Mutualiser les besoins et les définir à l’échelle de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers Communauté Urbainea. Encourager le développement des achats groupés de produits écoresponsables (réduction des coûts par les économies d’échelle)5. Référencer le plus largement possible les marchés à la centrale d’achats GPA6. Programmer les consultations, marchés et achats Travailler ensemble (élus, acheteurs, techniciens…)7. Développer un réseau « achats responsables » dans la continuité de l’existant. En effet, le SPASER prévoit la mise en place de référents. Des sessions d’acculturation à l’attention de tous les agents ont déjà été dispensées via le PAM. De nouvelles sessions sont déjà programmées pour la fin de l’année. Des formations internes spécifiques pour les acheteurs et prescripteurs sont prévues pour le début 2025. Ces échanges entre pairs pourront servir à harmoniser les procédures, échanger sur les bonnes pratiques, capitaliser les REX (Retours d’Expériences), etc.8. Mobiliser les outils déjà effectifs, transmis par le chef de mission achats responsables et éventuellement les compléter :a. Rédiger des documents pour accompagner les acheteurs techniques, les prescripteurs, etc.b. Elaborer des fiches thématiquesObjectif 2 : Communiquer. Accroitre la visibilité des orientations et des bonnes pratiques. Développer des actions de communication pour promouvoir la politique d’achats durables sur son territoire.1. Echanger lors des rencontres acheteurs / fournisseurs (sourcing, bilans, points, etc.) en abordant systématiquement la thématique relative au développement durable2. Poursuivre et renforcer les considérations sociales, environnementales et éthiques dans nos marchés publics3. Valoriser les résultats de la politique d’achat responsable4. Faire connaître en amont les marchés à venir5. Faire connaître la politique relative au développement durable sur les supports de communication (médias, journaux, magazines, etc.)6. Réaliser des campagnes de communicationa. Eco-gestesb. Achats « anti-gaspi »c. Sobriété – Diminution des consommations