10.1.1 - Adapter le patrimoine et les matériels de la collectivité (bâtiments, véhicules) aux besoins réels, et optimiser leur usage dans une logique de partage

La mutualisation des espaces et des usages au sein d'une collectivité permet d'optimiser l'utilisation des ressources, réduisant ainsi les coûts d'acquisition, de fonctionnement et de maintenance (patrimoine bâti, flotte de véhicules…). Elle favorise une meilleure exploitation des bâtiments et équipements, limitant les périodes de sous-utilisation. En outre, cette approche renforce la cohérence des services publics, créant des synergies et améliorant la qualité des prestations offertes aux citoyens. Enfin, elle contribue au à limiter l'étalement urbain. La mutualisation est un axe de la fiche de contribution au territoire. Cette action s’incrit pleinement dans l’objectif de la collectivité d’atteindre l’objectif d’administration bas-carbone dès 2040.1. Nommer un.e référent.e2. Recenser les bâtiments et équipement cibles, à étudier dans une optique de mutualisation, optimisation et partage.3. Etablir une chronotopie avec le Schéma Directeur Immobilier (SDI). La chronotopie est une approche qui combine les dimensions temporelles (chronos) et spatiales (topos) dans l'aménagement et l'utilisation des espaces. Elle s'inscrit dans une logique d'optimisation des ressources, d'économie de foncier et de développement durable. La chronotopie permettra d’établir un « planning d’utilisation » pour chacun des bâtiments et équipements ciblés pour identifier les périodes de sur ou sous fréquentation.4. Identifier les pistes de mutualisation possibles et établir un plan d’action5. Réaliser une phase test d’expérimentation. Par exemple, aménager l’espace pour qu’il soit partageable tel que mettre à disposition des armoires fermées à clef et du matériel modulable (prendre exemple sur les bureaux du coeur qui proposent des bureaux la journée et des dortoirs le soir)6. Etablir une charte en concertation avec les usagers pour officialiser les nouvelles pratiques et susciter l’adhésion du collectif (la charte pourra prévoir des sanctions).7. Implémenter si nécessaire des outils agiles et fiables de partage qui facilitent l’accès multiples (applications, interface, …)8. Généraliser les opérations de partage, optimisation et mutualisation. A titre d’exemples, une liste non exhaustive :- Mutualiser le gardiennage, les gestionnaires de services et techniciens de maintenance à l’échelle de plusieurs bâtiments de proximité- Mutualiser le personnel d’entretiens du bâtiment (Ville/GP/CCAS)- Adapter les horaires d’ouverture et fermeture de lieux- Permettre l’accueil d’activités associatives dans les établissements scolaires en périodes de vacances- Partage des flottes de véhicules avec des acteurs publics, privés.- Inciter les agent.e.s à utiliser les modes doux : équiper en EPI pour l’usage- Etc.De premières mutualisations sont en cours sur le territoire, en particulier sur les locaux associatifs et sportifs (optimisation des créneaux et locaux internes – flux office) ou encore une convention de mise à disposition de personnels avec les communes de GP CU. Il y a à l’échelle de GP CU une volonté politique d’avancer sur le partage d’espace notamment dans les équipements culturels. Les conditions sont à l’étude.9. Prévoir de sensibiliser et former les usagers à ces évolutions